Configurações da Clínica - Gerais
Configurações gerais - que usuário pode realizar
Configurações da Clínica — Seção “Dados da Clínica”
A seção “Dados da Clínica”, localizada em Configurações da Clínica, permite gerenciar as principais informações institucionais da clínica, incluindo logotipo, dados gerais, endereço, responsáveis e formas de indicação de pacientes.
1. Logotipo da Clínica
No canto superior esquerdo da tela, há a opção “Inserir Logotipo”.
Por meio dela, é possível:
- Enviar a logomarca da clínica, selecionando o arquivo desejado.
- Excluir o logotipo atual, caso deseje substituí-lo ou removê-lo.
2. Dados Gerais da Clínica
À direita do logotipo, encontram-se os dados gerais da clínica, que devem ser preenchidos conforme as informações institucionais.
Campos disponíveis:
- Nome fantasia: Nome comercial utilizado pela clínica.
- Descrição: Breve resumo sobre a clínica — público-alvo, especialidades ou serviços oferecidos.
- E-mail de atendimento: Endereço de e-mail utilizado para contato com pacientes.
- Telefone da recepção: Telefone principal da clínica.
- WhatsApp da clínica: Número destinado a contatos via WhatsApp.
- Fuso horário: Deve corresponder ao fuso da região onde a clínica está localizada.
3. Endereço da Clínica
Logo abaixo dos dados gerais, devem ser preenchidas as informações de endereço:
- CEP
- Logradouro
- Número
- Bairro
- Complemento
- Cidade
- Estado
4. Responsáveis da Clínica
Abaixo dos dados gerais, há duas seções distintas para cadastro dos responsáveis:
Responsável Financeiro
Campos obrigatórios:
- Nome
- Contato
- E-mail financeiro
Responsável Legal
Campos obrigatórios:
- Nome
- Contato
- E-mail do responsável legal
Todas essas informações são obrigatórias para o funcionamento adequado do cadastro da clínica.
5. Formas de Indicação do Cadastro de Paciente
Ao final da página, encontra-se a seção “Formas de Indicação do Cadastro de Paciente”, onde é possível gerenciar os modos de indicação de pacientes.
A tabela apresenta as seguintes colunas:
- Nome: Nome do modo de indicação.
- Status: Indica se o modo está ativo ou inativo.
- Ações: Permite editar ou desativar uma forma de indicação.
Criar Nova Forma de Indicação
- Clique em “Nova Forma de Indicação” (canto superior direito da tabela).
- Insira o nome do novo modo de indicação.
- Clique em Salvar.
O novo modo ficará disponível no cadastro de pacientes.
Reativar Forma de Indicação
- Clique em “Mostrar Inativos”, abaixo do botão Nova Forma de Indicação.
- Localize o modo desejado.
- Clique na flechinha verde na coluna Ações.
O modo será reativado automaticamente e voltará a ficar disponível.
Parâmetros e Funcionalidades Complementares
A seguir estão as configurações adicionais disponíveis na aba Configurações da Clínica, que impactam o funcionamento geral do sistema:
- Permitir edição de evoluções no menu Consultas: Permite editar evoluções de pacientes no mesmo dia em que foram criadas.
- Arquivar tarefas ao finalizar o programa de gestão de cuidados: Ao finalizar um programa, tarefas não concluídas serão automaticamente arquivadas.
- Médico solicitante na agenda: Permite incluir ou editar o médico solicitante no momento do agendamento.
- Gerar evolução ao revisar prontuário finalizado: Cria nova evolução ao revisar um prontuário que já está finalizado.
- Alertar CPF inválido: Exibe alerta no cadastro do paciente se o CPF informado for inválido.
- Bloquear cadastro de pacientes com CPF duplicado: Impede o cadastro de pacientes com o mesmo CPF.
- Bloquear CPF inválido: Impede o cadastro de pacientes com CPF inválido.
- Disponibilizar integrações de webservice ao adicionar evolução: Permite ações em prontuário relacionadas a guias e repositórios (válido para clínicas de operadoras).
- Nome social no cadastro do paciente: Habilita o campo de nome social.
- Profissionais só acessam seus próprios pacientes: Restringe o acesso aos pacientes apenas aos profissionais vinculados.
- Restrição de atendimento mediante liberação: O prontuário só pode ser aberto após o pagamento do atendimento.
- Mostrar identificação da clínica no menu superior: Exibe a logomarca da clínica no topo do sistema.
- Permitir múltiplos responsáveis nas tarefas: Possibilita incluir mais de um responsável por tarefa.
- Permitir renovar ciclo em programas com tarefas pendentes: Permite renovar o ciclo mesmo com tarefas em aberto.
- Permitir renovação automática das tarefas do ciclo: Renova automaticamente as tarefas ao atingir a data limite.
- Habilitar observações da transação da Zoop no agendamento: Mostra informações de pagamentos realizados via link no agendamento.
- Exibir todos os profissionais vinculados no histórico de prontuários: Exibe todos os profissionais que participaram do prontuário.
- Ativar tempo limite para troca de senha: Define o intervalo de dias para obrigar a troca de senha.
- Prontuário rápido: Adiciona botão na agenda para criar prontuário diretamente.
- Envio automático de prescrição: Envia automaticamente a prescrição ao paciente após emissão.
- Campos obrigatórios no cadastro do paciente: Define quais campos são obrigatórios para salvar o cadastro.
- Link para termo de consentimento da telemedicina: Permite inserir o link exibido ao paciente durante a teleconsulta.
- Alergias/Intolerâncias: Configura e adiciona alergias e intolerâncias no sistema.
- Configurar reutilização de senha: Controla a reutilização de senhas antigas conforme quantidade definida.
- Tempo de logoff por inatividade: Define tempo para desconexão automática por inatividade.
- Motivos para arquivar prontuários: Permite cadastrar motivos para arquivamento de prontuários.
- Integração com sistema financeiro: Campo destinado à integração com ERPs financeiros.