Configurações da Clínica - Termos e documentos
Guia Completo - Termos e Documentos
Visão Geral
A funcionalidade de Termos e Documentos permite cadastrar modelos de documentos que não fazem parte do prontuário clínico, mas são necessários para envio ou apresentação aos pacientes. Exemplos incluem recibos, termos de consentimento e outros documentos administrativos.
Interface da Tela
A tela é dividida em duas áreas principais:
Lado Esquerdo: Lista todos os termos e documentos cadastrados, indicando se são ou não documentos financeiros
Lado Direito: Área de visualização e edição do termo selecionado
Funcionalidades Principais
Visualizar Termos
- Clique em qualquer termo da lista à esquerda para visualizá-lo
- Identifique facilmente quais são documentos financeiros
Cadastrar Novo Termo
- Clique no botão Cadastrar Novo
- Configure o tipo de documento (financeiro ou não)
- Crie o conteúdo usando o editor de texto
- Utilize tags automáticas para preenchimento dinâmico
- Clique em Salvar Alterações
Editar Termo Existente
- Clique no ícone de lápis do termo desejado
- Faça as alterações necessárias
- Clique em Salvar Alterações
Excluir Termo
Clique no ícone X do termo que deseja remover
Tipos de Documentos
Documento Financeiro
Quando a opção Documento Financeiro está ativa:
- O termo pode ser emitido diretamente pelo módulo financeiro
- Aparece nas opções de emissão de documentos financeiros
- Ideal para recibos, notas e comprovantes
- Pode ser emitido também pela agenda
Documento Não Financeiro
Quando a opção Documento Financeiro está inativa:
- O termo é emitido apenas pela agenda
- Não aparece no módulo financeiro
- Ideal para termos de consentimento, orientações e documentos administrativos
Editor de Texto
O editor permite criar e formatar o conteúdo do documento com recursos de edição de texto padrão.
Funcionalidades do Editor
Formatação: Aplique estilos de texto (negrito, itálico, sublinhado, etc.)
Alinhamento: Configure alinhamento de parágrafos
Listas: Crie listas numeradas ou com marcadores
Imagens: Insira imagens no documento
Tags Automáticas: Utilize campos dinâmicos que são preenchidos automaticamente
Tags Automáticas
As tags automáticas são códigos especiais que o sistema substitui automaticamente por informações reais ao emitir o documento.
Como Funcionam
- Clique no botão Tags Automáticas
- Selecione a tag desejada na lista
- A tag será inserida no documento entre sinais de porcentagem (%)
- Ao emitir o documento, a tag é substituída pela informação real
Exemplo Prático
Tag inserida no documento:
%PRIMEIRO_NOME%
Resultado ao emitir para o paciente João Silva:
João
Vantagens das Tags Automáticas
✓ Economia de tempo: Não é necessário digitar informações repetitivas
✓ Redução de erros: Dados são buscados automaticamente do sistema
✓ Padronização: Todos os documentos seguem o mesmo formato
✓ Personalização: Cada documento gerado é personalizado para o paciente/agendamento
Categorias de Tags Disponíveis
As tags automáticas incluem informações sobre:
- Paciente: Nome, CPF, endereço, telefone, etc.
- Agendamento: Data, horário, procedimento, etc.
- Profissional: Nome, registro profissional, especialidade, etc.
- Clínica: Nome, endereço, telefone, etc.
- Datas: Data atual, data do agendamento, etc.
Exemplo de tags comuns:
- %PRIMEIRO_NOME% - Primeiro nome do paciente
- %NOME_PAC% - Nome completo do paciente
- %DATA_ATENDIMENTO_AGEN% - Data do agendamento
- %NOME_PROCED_AGEN% - Nome do procedimento
- %NOME_PROF% - Nome do profissional
- %VALOR_AGEN% - Valor do procedimento
Carregar Imagens
Adicione logotipos, assinaturas digitais ou outras imagens aos seus documentos.
Como Carregar uma Imagem
- Posicione o cursor no local desejado do documento
- Clique no botão Carregar Imagem
- Uma janela de upload será aberta
- Selecione a imagem desejada do seu computador
- A imagem será inserida no documento
Dica: Use imagens para incluir logotipo da clínica, assinaturas digitalizadas ou diagramas explicativos.
Visualizar Impressão
Antes de finalizar, visualize como o documento ficará impresso.
Como Visualizar
- Clique no botão Imprimir
- O sistema salva automaticamente as alterações
- Uma pré-visualização de impressão é exibida
- Verifique formatação, conteúdo e layout
⚠️ Importante: Ao clicar em "Imprimir", o sistema salva automaticamente todas as alterações realizadas.
Salvar Alterações
Formas de Salvar
Opção 1: Clique no botão Salvar Alterações
- Salva as modificações sem visualizar impressão
Opção 2: Clique no botão Imprimir
- Salva automaticamente as alterações
- Exibe pré-visualização de impressão
Perguntas Frequentes
P: As tags automáticas funcionam para todos os tipos de documento? R: Sim, mas algumas tags só fazem sentido em contextos específicos (ex: tags de valor em recibos).
P: Posso editar um documento após emiti-lo? R: Você pode editar o modelo, mas documentos já emitidos não são alterados retroativamente.
P: Quantos documentos posso cadastrar? R: Não há limite. Cadastre quantos modelos forem necessários para sua clínica.