Configurações da Clínica - Unidades e Locais
Configurações da Clínica — Menu Unidades e Locais
O menu Unidades e Locais permite cadastrar, visualizar e gerenciar todas as unidades físicas da clínica e seus respectivos locais (como alas, salas ou setores). Essas informações são fundamentais para organização do fluxo da agenda, controle de sobreposição e configuração de agendamentos online.
1. Cadastro de Unidades
Para cadastrar uma nova unidade:
- Clique no botão “Cadastrar Nova Unidade”, localizado no canto superior direito.
- Uma janela será aberta para o preenchimento dos dados da unidade.
- Na parte inferior do formulário, haverá a opção “Exibir no Agendamento Online”, disponível caso o módulo esteja contratado.
- Após preencher os campos necessários, clique em Salvar, no botão roxo localizado no canto inferior direito.
A unidade será imediatamente adicionada à lista de unidades cadastradas. Importante: Para que a unidade apareça no agendamento, é necessário que tenha pelo menos um local cadastrado. Sem um local vinculado, a unidade não será exibida.
2. Cadastro de Locais
Cada unidade deve conter ao menos um local, que representa setores ou ambientes internos daquela unidade (ex.: Ala A, Sala 2, Consultório 1).
Para cadastrar um local:
- Dentro da unidade cadastrada, clique em “Cadastrar Novo Local”.
- Preencha os seguintes campos:
- Nome do local
- Unidade associada
- Descrição (opcional, para observações específicas)
Além disso, à direita do formulário estão as configurações relacionadas à sobreposição de agendamentos:
2.1 Configurações de Sobreposição
- Avisar Sobreposição: quando ativado, o sistema exibe uma notificação sempre que houver dois agendamentos no mesmo local e no mesmo horário.
- Permitir Sobreposição: quando desativado, o sistema bloqueia automaticamente a criação de mais de um agendamento no mesmo horário e local.
Após preencher os dados do local, basta salvar para concluir o cadastro.
- Gerenciamento de Unidades e Locais
Além do cadastro, o menu permite editar e controlar o status de unidades e locais.
3.1 Edição
Tanto em unidades quanto em locais, há um ícone em formato de lápis roxo localizado à direita de cada item.
Clicando nele, é possível:
- editar informações cadastradas;
- ajustar configurações;
- alterar a descrição ou características do local.
3.2 Desativação
A direita de cada unidade e local também existe uma flecha vermelha apontada para baixo.
Ao clicar nela:
- a unidade ou o local será desativado;
- todos os agendamentos vinculados serão ocultados da agenda, não sendo mais exibidos.
Essa ação não apaga dados, apenas os inativa na interface.
3.3 Histórico de Registros
O ícone em formato de relógio amarelo, exibido à direita, serve para visualizar o histórico de alterações realizadas naquela unidade ou local, como:
- edições;
- ativações;
- desativações.
Esse recurso é importante para controle e auditoria.