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Configurações da Clínica - Unidades e Locais 

Configurações da Clínica — Menu Unidades e Locais 

O menu Unidades e Locais permite cadastrar, visualizar e gerenciar todas as unidades físicas da clínica e seus respectivos locais (como alas, salas ou setores). Essas informações são fundamentais para organização do fluxo da agenda, controle de sobreposição e configuração de agendamentos online.

1. Cadastro de Unidades

Para cadastrar uma nova unidade: 

  • Clique no botão “Cadastrar Nova Unidade”, localizado no canto superior direito. 
  • Uma janela será aberta para o preenchimento dos dados da unidade. 
  • Na parte inferior do formulário, haverá a opção “Exibir no Agendamento Online”, disponível caso o módulo esteja contratado. 
  • Após preencher os campos necessários, clique em Salvar, no botão roxo localizado no canto inferior direito. 

A unidade será imediatamente adicionada à lista de unidades cadastradas. Importante: Para que a unidade apareça no agendamento, é necessário que tenha pelo menos um local cadastrado. Sem um local vinculado, a unidade não será exibida.

2. Cadastro de Locais

Cada unidade deve conter ao menos um local, que representa setores ou ambientes internos daquela unidade (ex.: Ala A, Sala 2, Consultório 1). 

Para cadastrar um local: 

  • Dentro da unidade cadastrada, clique em “Cadastrar Novo Local”
  • Preencha os seguintes campos: 
  • Nome do local 
  • Unidade associada 
  • Descrição (opcional, para observações específicas) 

Além disso, à direita do formulário estão as configurações relacionadas à sobreposição de agendamentos

2.1 Configurações de Sobreposição 

  • Avisar Sobreposição: quando ativado, o sistema exibe uma notificação sempre que houver dois agendamentos no mesmo local e no mesmo horário
  • Permitir Sobreposição: quando desativado, o sistema bloqueia automaticamente a criação de mais de um agendamento no mesmo horário e local. 

Após preencher os dados do local, basta salvar para concluir o cadastro. 

  • Gerenciamento de Unidades e Locais

Além do cadastro, o menu permite editar e controlar o status de unidades e locais. 

3.1 Edição 

Tanto em unidades quanto em locais, há um ícone em formato de lápis roxo localizado à direita de cada item. 

Clicando nele, é possível: 

  • editar informações cadastradas; 
  • ajustar configurações; 
  • alterar a descrição ou características do local. 

3.2 Desativação 

A direita de cada unidade e local também existe uma flecha vermelha apontada para baixo

Ao clicar nela: 

  • a unidade ou o local será desativado
  • todos os agendamentos vinculados serão ocultados da agenda, não sendo mais exibidos. 

Essa ação não apaga dados, apenas os inativa na interface. 

3.3 Histórico de Registros 

O ícone em formato de relógio amarelo, exibido à direita, serve para visualizar o histórico de alterações realizadas naquela unidade ou local, como: 

  • edições; 
  • ativações; 
  • desativações. 

Esse recurso é importante para controle e auditoria.