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Nesta parte do sistema, será possível registrar a entrada dos produtos já cadastrados.
Acesse: Administração > Estoque > Efetuar entrada
Após clicar no botão Efetuar Entrada, será aberta uma janela na qual o sistema solicitará os dados necessários para realizar essa ação.
Vale destacar que, ao cadastrar a entrada de produto(s), o sistema registra uma única entrada, que pode conter vários produtos. Os campos exibidos abaixo do título "Informações da Entrada" referem-se aos dados gerais dessa entrada (e não a informações específicas de cada produto). A seguir, detalhamos esses campos:
Data da entrada: Permite selecionar a data em que a entrada será registrada no sistema. Por padrão, esse campo vem preenchido com a data atual, mas é possível escolher outra data conforme necessário para o registro.
Número da Nota: Campo que permite inserir o número da Nota Fiscal referente à compra do(s) produto(s).
Série da Nota: Campo para inserir a série da Nota Fiscal correspondente à compra do(s) produto(s).
Fornecedor: Campo para informar o fornecedor do(s) produto(s) desta entrada. É necessário que o fornecedor já esteja cadastrado na seção Contatos. Para cadastrar um fornecedor, consulte o manual disponível abaixo.
Observações: Campo que permite incluir informações adicionais sobre a entrada a ser registrada.
Após preencher esses campos, basta clicar no botão Adicionar Produto.
Após isso, serão habilitados os campos referentes às informações do produto para o qual está sendo registrada a entrada.
Ao selecionar um produto que possua controle por lotes, os campos Descrição do Lote, Data de Fabricação e Data de Validade serão habilitados para preenchimento. Vale destacar que, ao selecionar o produto, uma notificação será exibida no canto superior direito da tela, informando a quantidade atual do item em estoque.
Os campos destacados na imagem acima serão detalhados a seguir:
Dados do produto: Permite selecionar o produto para o qual está sendo registrada a entrada. É necessário que o produto esteja previamente cadastrado no sistema. Caso seja necessário cadastrar o produto, consulte o manual disponível abaixo.
Descrição do Lote: Campo para inserir o lote do produto.
Data de Fabricação: Permite registrar a data de fabricação do produto.
Data de Validade: Permite registrar a data de validade do produto.
Valor de Compra: Permite informar o valor de compra do produto por item. Esse valor será atualizado no cadastro do produto ou no lote (caso o produto tenha controle por lotes ativo).
Valor de Venda: Permite informar o valor de venda do produto por item. Esse valor será atualizado no cadastro do produto ou do lote (caso o produto tenha controle por lotes ativo).
Quantidade: Campo para inserir a quantidade do produto que será adicionada ao estoque.
Observações: Permite incluir informações adicionais específicas sobre o produto.
Por fim, clique na opção Salvar para adicionar o produto à entrada.
Após salvar o produto, é possível editar suas informações clicando no ícone de lápis roxo ou remover o item da entrada clicando no ícone de X vermelho.
Também é possível adicionar mais produtos à mesma entrada clicando em Adicionar Produto e repetindo o processo para incluir um novo produto.
Após inserir todos os produtos desejados, basta clicar no botão Efetuar Entrada para salvar e registrar os produtos no sistema.
Antes de registrar a entrada, é recomendável revisar todos os itens, pois, após a confirmação, não será possível excluir a entrada. Se for necessário ajustar a entrada, a única opção é realizar a respectiva saída.
Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.