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Os filtros da agenda têm por objetivo facilitar a visualização das agendas da clínica, agilizando o fluxo da clínica e melhorando a organização. Atualmente, existem cinco filtros que podem ser utilizados, cada um com sua utilidade. Quando ativos, eles são exibidos na parte superior da tela, próximo as abas de acesso do sistema.
Acesse: Agenda.
Filtro de profissionais
O filtro de profissionais é exibido por padrão no sistema. Com ele, é possível selecionar a agenda do profissional desejado, desde que este esteja cadastrado nos usuários da sua clínica. Assim, é possível alternar entre a agenda dos profissionais da sua clínica para criar e gerenciar agendamentos para cada um deles.
Filtro do local
O filtro do local é utilizado quando existem mais de uma local cadastrado ou mais de uma unidade (com seus respectivos locais). Ao clicar na seta apontando para baixo para expandir o filtro, é possível selecionar um ou mais locais desejados. A partir da seleção, são exibidos somente os agendamentos da agenda do profissional que foram cadastrados para aquele(s) local(is) selecionado(s) no filtro.
Filtro de pacientes
O filtro de pacientes é utilizado para buscar rapidamente e exibir na agenda somente os agendamentos de um ou mais pacientes selecionados, para o período desejado (ver mais sobre as opções de visualização da agenda).
Filtro do grupo
Este filtro é utilizado para que seja exibido grupos de profissionais cadastrados no sistema (ver mais em criando grupos de usuários). Com ele, é possível exibir rapidamente as agendas de um grupo de profissionais simultaneamente. Lembrando que para esse filtro poder ser utilizado é preciso que o usuário ative a agenda multi profissional (ver mais em acessando múltiplas agendas simultaneamente).
Filtro de especialidade
O filtro de especialidade permite que seja selecionado a agenda de profissionais que tenham a mesma especialidade cadastrada. Assim, ao clicar para expandir as opções e selecionar uma especialidade, a agenda de todos os profissionais com esta especialidade será exibida. Lembrando que este filtro também necessita que o usuário possua a multiagenda e que o profissional tenha cadastrado a sua especialidade em "seu perfil" (ver mais em Dados pessoais em Seu perfil).
Como ativar os filtros da agenda
Para que sejam exibidos cada um dos filtros mencionados, exceto o de profissionais, é preciso que um usuário administrador ou que tenha permissão de acessar "Configurações > Configurar Clínica > Agenda" e ative as opções destes filtros, como melhor se adequar ao fluxo da sua clínica.
Dicas extra: filtro de profissionais com a multiagenda ativada
Além do que já vimos sobre o filtro de profissionais, é importante comentar que ele o comportamento dele é modificado ao usar a função da multiagenda para o seu usuário. Quando ativada a multiagenda, outras três opções são exibidas. A opção de "selecionar todos" irá abrir simultaneamente a agenda de todos os profissionais que aparecem na lista. A opção "somente os que atendem hoje" irá exibir a agenda de todos os profissionais que estejam com a sua agenda aberta/configurada para o dia atual. E a opção "selecionar somente um profissional" irá abrir a agenda de somente um profissional da lista (abrindo inicialmente o primeiro profissional da lista.
Caso seja selecionado um dia dentro do calendário, ainda é apresentada mais uma função: "somente os que atendem no dia 'dd/mm/aaaa'". Ao clicar nessa opção, são exibidas as agendas somente de profissionais com agenda aberta/configurada para este dia selecionado.
Por fim, a exibição da multiagenda com uso dos filtros, permite que várias agendas sejam exibidas simultaneamente, como melhor se adequar ao fluxo da clínica.
Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.