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A opção de editar reservas é utilizada com a finalidade de reservar um período desejado na agenda do profissional para que possam ser criados somente determinados atendimentos ou ainda por profissionais que atendem esporadicamente.
Acesse: Agenda.
Ativando a permissão da agenda de reservas
Antes de tudo, será preciso ativar esta permissão para o seu usuário. Assim, você deverá solicitar ao administrador da sua clínica a ativação da opção "Editar agenda de reservas".
Para fazer isso, será preciso acessar "Configurações > Configurar Conta > Usuários" e clicar no ícone de cadeado para acessar as permissões do usuário desejado.
Na próxima janela, será necessário ativar a opção "Editar agenda de reservas" e depois clicar em "salvar".
Ativando a agenda de reservas em sua escala de atendimento
Com a permissão ativada, será preciso ativar ela agora em sua escala. Para isso, acesse a função de "configurar escalas".
Na próxima janela, verifique se o profissional corresponde ao desejado. Depois, ative a opção "Exibir configurações avançadas" e a opção "Habilitar agenda por reservas", depois clique em "salvar".
Criando uma agenda de reserva
Com os ajustes iniciais finalizados, para criar uma agenda de reserva, acesse a aba "Agenda" e e ative a opção "Editar reservas?".
Selecione na agenda o dia que deseja realizar os agendamentos por reserva, selecione o período e preencha os dados solicitados na tela que será aberta (descrição, profissional, locais, procedimentos, convênio, horário de início e final e a observação). Caso essa reserva se repita ao longo de um período de tempo, é possível usar a opção "Repetição" e também é possível escolher uma cor personalizada para o horário reservado. A descrição inserida será mostrada na prévia do agendamento.
Caso optar por usar a repetição, dois novos campos são exibidos para serem preenchidos conforme necessário. A "frequência" se refere a quanto tempo a agenda precisa ser repetida e a "ocorrência", a quantidade de vezes que ela se repete aquela frequência. Como no exemplo, repetir diariamente durante 5 vezes (dias).
Após finalizar o preenchimento e clicar em "Efetuar reserva" para que seja criada a reserva, é preciso desativar o botão "Editar reservas?" na aba "Agenda" para que volte a visualização da agenda e possa realizar agendamentos na sua reserva.
Dicas extras
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Quando o título da reserva estiver na esquerda, significa que ao clicar nele você irá editar a reserva.
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Quando o título da reserva estiver na direita, significa que ao clicar nele você estará inserindo um agendamento neste horário.
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É possível cadastrar uma reserva para todos os profissionais, indiferente do(s) convênio(s) e procedimento(s) selecionado(s).
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Entretanto, ao editar a reserva criada, é possível editar apenas de um profissional por vez. Ou seja, somente o profissional em que está sendo editada terá sua reserva alterada.
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Em casos que o(a) profissional atender somente em dias esporádicos e deseje que os atendimentos sejam criados somente nos dias em que há a reserva, será preciso ativar a opção "Agendar somente dentro das reservas", nas opções do "Configurar escalas" do(a) profissional.
Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.